Senderos de productividad

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3 en 1 - TEXTO

 

Además de un famoso eslogan de un conocido (y casi milagroso) producto podría llegar a convertirse en un nuevo “producto” desarrollado por los departamentos de RRHH.

Ese colectivo ha observado 3 datos:

1 (reuniones)

Una de las formas de comunicación que utilizan las empresas es la reunión grupal. Las hay para distintos propósitos y con distintos tamaños y frecuencias.

Desde las grandes reuniones (convenciones) anuales en las que se reúne gran parte de la plantilla de la empresa, hasta otras más pequeñas (6-10 personas) generalmente denominadas de equipo o departamento (Comité de Dirección, Equipo de Ventas, etc.), que se repiten con frecuencia mensual o semanal.

En momentos de fuerte contención presupuestaria en gastos/inversiones, como el actual, los directivos también miran con lupa el coste de estas reuniones para reducir sus costes asociados. Las realizan en la propia sede, en lugar de viajar a un hotel de los alrededores o se sustituye la comida en un restaurante por un catering ligero y rápido.

Dato: estos recortes han generado una mayor disponibilidad de “tiempo” al eliminar o reducir desplazamientos.

 

2 (formación)

En el área de Formación (también) han tenido lugar recortes presupuestarios, a pesar de que la coyuntura actual requiere mayor inversión, debido a la necesidad de desarrollar o potenciar nuevas habilidades y competencias en los individuos que han cambiado o ampliado sus funciones en organizaciones que han reestructurado o reducido plantilla.

Dato: presupuestos reducidos.

 

3 (breve)

El personal de Formación sabe lo que cuesta convencer a los directivos y jefes para que ellos mismos o sus colaboradores inviertan “tiempo” en formación (la típica “si se están formando… no están produciendo”).

Dato: formación sí… pero breve

 

Y aquí aparece la sagacidad y creatividad del personal de RRHH…

 

…el 3 en 1

¿Podríamos aprovechar algunas reuniones (1) para, además, realizar acciones de formación (2) en formato muy breve (3)?

La idea, obviamente, no es nueva. Pero es ingeniosa y práctica: sintetizar tres necesidades en un solo “producto”.

Lo que sí es novedoso (o noticioso) es el énfasis en exprimir el rendimiento de la “inversión” que supone reunir a un grupo de personas.

El producto “3 en 1” es universal y adaptable a cualquier tipo y tamaño de reunión. Veamos sus características principales:

Formato. Depende del tamaño del grupo y del tema: conferencias, seminarios, talleres…

Duración. Generalmente 1-2 horas.

Temas. El propósito es apoyarles en su desarrollo personal y profesional para incrementar su productividad y motivación, según los intereses y necesidades detectadas. P.e.: formación en habilidades (¡cómo gestionar más eficazmente las reuniones!, reducir el estrés, mejora de la comunicación intra e interdepartamental, productividad personal, asertividad, feedback, presentaciones en público, estilos comunicativos…), mejora de la salud (dieta, ejercicio…), nuevas políticas o iniciativas (uso de correo-e e internet, colaboración con minorías necesitadas…), etc.

Ponentes. Internos y externos. Identificar expertos internos en los temas en cuestión, individuos que ya desarrollan esas Mejores Prácticas y enrolarlos en este programa.

Metodología. Al tratarse de acciones de duración breve (micro) el tema debe ser muy concreto. Desglosar temas más amplios en varias sesiones.

La metodología será orientada-a-la-acción- y al cambio de comportamientos. Se incluirán procesos y técnicas (sencillas) para facilitar la implantación, incluyendo la redacción de un Plan de Acción Individual muy sencillo, una declaración de compromiso y el establecimiento de un sistema de seguimiento (jefe o compañero). Eventualmente se compartirán los logros para reconocimiento, reforzamiento de auto-eficacia y emulación/inspiración.

 

Resumen

Considerar el lanzamiento de un programa 3 en 1 puede constituir una solución efectiva, económica y productiva para mantener, o reforzar, la actividad formativa de toda o parte de tu organización en la coyuntura presupuestaria actual.  

 

“Los mejores años de tu vida son aquellos en los que decides que tus problemas te pertenecen. Ya no le echas la culpa a tu madre, a la ecología o al presidente. Te das cuenta que controlas tu propio destino”. – Albert Ellis

 

Jaime Bacás para Senderos de Productividad

Febrero 23, 2010 | | |

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Comentarios

2 Respuestas to “3 en 1 - TEXTO”

  1. jose maria izquierdo
    Febrero 23rd, 2010 @ 9:58 am

    Me parece interesantísima la idea. Para las pymes puede ser la solución si se puede articular financieramente. Me gustaria colaborar en hacer viable la idea.
    Saludos

  2. Víctor Salvo
    Febrero 23rd, 2010 @ 5:48 pm

    Me apunto a esta idea. Voy a “engrasar” la próxima reunión del departamento que gestiono con una mini formación sobre una nueva herramienta que vamos a incorporar este año.
    Saludos

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